| 個人情報保護方針 |
吉次商事株式会社はビルメンテナンスを主たる業務としています。
その際にお預かりする個人情報と社員情報（採用時の情報含む）についてはプライバシーを構成する重要な情報であると認識し、以下の方針を定め、全社をあげて実行・維持に取り組むことを宣言いたします。
- 個人情報は、業務遂行上ならびに社員の雇用に関わる必要な範囲に限定して、目的を明示し、同意の上、適切に取得・利用します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を取り扱わない（目的外利用を行わない）事とその為の措置を講じます。
- 全ての社員は、個人情報に関わる法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 個人情報はリスク（不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩）を認識し、合理的で適切な予防処置、是正処置を講じます。
- 個人情報を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理の下に行います。
- 第三者へ個人情報を提供する場合は、同意を得たうえで行います。
- 個人情報について、ご本人からの開示・訂正・削除のお申し出があった場合や個人情報に関する苦情や相談についても、合理的な範囲で、適切・迅速・誠実に対応します。
- 全社員は、各自の役割を認識したうえで、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの計画・実施・監査・見直しの手順を確立・実施し、継続的改善に努めます。
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平成20年6月1日
吉次商事株式会社
代表取締役 吉次 正利 |
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